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所得証明書の発行に必要なものは?流れをわかりやすく解説!

      2017/10/14



住宅ローンの申込や子育て支援の申請時など、
収入証明に必要な所得証明書


源泉徴収票と同等の効力をもつと言われており、
何かと提出を求められる場面が多いです。


あなたも何度か経験したことはありませんか。

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私の場合も、とある契約をする際に、所得証明書の提出を求められ、
どのように取得すればいいのかと焦った記憶があります。

そんな所得証明書の発行に必要なもの、および発行の手順を分かりやすくまとめてみました!

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所得証明書を発行するために必要な物は?

まずは、発行に必要なものから説明します。

あなたが準備するものは、以下の3つだけ。とても簡単ですね!

所得証明書の発行に必要な3つ

1. 身分証明書(運転免許証、パスポートなど)
2. 印鑑(シャチハタ以外)
3. お金(手数料)

 

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では、どのように使うのか一つ一つ解説していきます。

身分証明書について

まず、身分証明書について。これは発行窓口で「本人かどうか」を確認するために使用します。

免許証やパスポートなど「顔写真」がついているものであれば、それだけで身分証明書になります。

しかし、そのような証明書を持っていない場合も当然あるでしょう。そのようなときは、年金手帳 や 保険証 などを複数の組み合わせることによって身分証明を行うことが出来ます。

印鑑について

所得証明書の発行には申請書類を書く必要があります(次章で解説)。そのとき、書類に捺印するために「印鑑」が必要となります。

注意点としては、この印鑑はシャチハタでは駄目である点です。シャチハタは誰でも簡単に作れてしまうものであるため、使用が認められていないのです。

(通常の印鑑も簡単に購入できる時代ですので、どちらの印鑑でも同じと感じるのは筆者だけでしょうか..)

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しかし、役所のルールは厳守です。所得証明書に限らず、国に提出する公的書類はシャチハタは認められておりません のでご注意くださいね!

お金について

所得証明書を発行するためには、少々の手数料が必要です。これは発行してもらう市区町村によって違いはありますが、通常は300円程度になるでしょう。

さて、必要な物が分かりましたね。

いよいよ、発行する手順を確認してみましょう!
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所得証明書  ~発行の流れを分かりやすく解説!~

どこに行けば、発行できるの?

基本的に、所得証明書を発行するのは「役所」です。ただ、支所などが近くにあれば、そこで発行を受け付けてくれるはずです。

また、役所の窓口に行かずとも郵送してもらえるサービスもあります。便利ですよね。

加えて、コンビニなどでも発行出来るケースがありますので、まずは、自分の住んでいる地域の役所に問い合わせてみてください!

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以下、役所に到着してからの流れとなります。

役所についたら、まずは「窓口」に向かいましょう。

発行窓口の場所は?

役所によって行くべき窓口は変わってきますが、多くの場合「税金を取り扱っている窓口」になるでしょう。

例えば、次章で説明する東京都杉並区の場合は「課税課区民税係」になります。

窓口で「所得証明書の発行」について聞いてみてください。

発行申請用の書類を渡してくれて「この書類に必要事項を記載してください」と言われるはずです。

記載する内容が分かりにくい場合は、再び聞いてみましょう。私はいつもそれで解決しています。

発行申請用の書類を記載したあとは?

書類の記載が終わると、身分証明証の提示、そして、手数料の支払いを求められます。

それが終わると、一旦待合い席に座ります。通常は、数分くらいで呼ばれますので、所得証明書を受け取ってください。

ただ、職員さんの手際や混み具合によっては、待ち時間が長くなる場合もあります。

その場合は、待合い席で雑誌などを見ながらじっくり待ちましょう。

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手順は以上です。とっても簡単でしたね。

 

以下、良くある質問について記載したいと思います。

Q1. 代理人でも発行可能か?

A1. 発行してもらえます。ただし、代理人本人の身分証明書と、代理人であることを証明する委任状が必要になりますので注意しましょう。

委任状の用紙は、窓口に行けば渡してもらえます。

Q2. 窓口の受付時間帯は?

A2. 役所の窓口が開いている時間帯のみとなります。午前8時半から午後5時くらいまでが多いですね。お住まいの市区町村の役所窓口が開いている時間を確かめるようにしましょう。

ただし、上述したように、地域によっては「出張所」や「コンビニ」などで発行出来るケースもあります。何らかの事情で役所に行くことが出来ない場合、検討してみましょう。

Q3. 所得証明書の有効期限は?発行すべき時期は?

A3. 所得証明書を含めて、公的書類の有効期限は一般的に3カ月となっています。

3ヶ月は意外と短いので「発行すべき時期 = 書類が必要なとき」と考えておくのが良いです。

ただし、提出先によっては、3ヶ月以外を有効期限とすることもあるようです。どのくらい前に発行すべきかについては、書類の提出先にも確認してみましょう。

代表的な地域の具体例

所得証明書は市町村によって対応が違いますので、いくつか例を挙げてその違いを見ていこうと思います。

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東京都杉並区の場合

発行場所:
課税課区民税係、区民課区民係または区民事務所

受付時間帯:
午前8時30分~午後5時まで(区民課区民係)
午前8時30分~午後5時まで(区民事務所)

手数料:300円

問い合わせ番号:
03-3312-2111

愛知県名古屋市の場合

発行場所:
市税事務所・出張所、区役所・支所の税務窓口

受付時間帯:
午前8時45分~午後5時15分まで

手数料:300円

問い合わせ番号:
052-959-3300(栄市税事務所管理課)
052-588-8000(ささしま市税事務所管理課)

まとめ

公的な書類を発行するのは手間がかかり、とても面倒だと思います

私も手間がかかることは嫌いなので、書類を求められると何だか抵抗を感じてしまいます。

ですが、

今回の所得証明書の発行は、
思ったほど手間はかからず簡単という感想をもちました。

もしも分からなければ、
職員さんに聞いてみる

これで、あっという間に解決できますよ!

所得証明書の発行を求められたら、この記事を思い出してみてくださいね。

 

<関連記事シリーズ>
ある条件を満たすと市民税や住民税が「非課税」になるって本当↓

【市民税・住民税非課税世帯】その基準年収は?メリットは?

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