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採用証明書とは?ハローワークに提出する際の注意点!

   



失業保険を受給している人が、再就職が決まったら、失業保険の受給資格は当然なくなります。
 
 
『えっ!それなら失業保険をもらえる間は就活をしないほうがオトクなの?』
 
答えは、NOです。
なぜか?
 
それは、再就職が決まったら
再就職手当て
が受給できるからです。
 
再就職手当ては、失業保険の金額には及びませんが、失業保険の残りの金額の6割から7割を受け取ることができます。
 
晴れて就職し、安定した収入の他に受給できる手当てがある、というのは嬉しい制度ですよね!
 
その再就職手当てに必要な書類の1つが
採用証明書
なのです。
 
採用証明書の申請について、手順をまとめてみましたので、是非参考にしてみてくださいね。
 

採用証明書とは?ハローワークに提出する際はご注意を!

再就職手当てを受給するために必要な
 
採用証明書
 
とは何でしょうか?
 
一般に、“失業保険” と呼ばれているものは、“雇用保険の基本手当て” である 失業給付 のことです。
 
 
失業給付は、労働者が離職した時、生活の心配をしないで再就職活動ができるようにするための給付金です。
 
この給付金は、離職の理由や給料、勤続年数よって異なるのですが、その失業給付を受けている期間に 再就職が決まった場合、「再就職手当」という、いわばお祝い金をを受けとれる制度です。
 
『せっかく失業保険がもらえるのだから』と、就職を先延ばしにするよりも、
 
『早く職に就き 安定した収入を得て、さらにお祝い金までもらえちゃう!それならその方がよくない?』
 
という、“就職促進給付” であるこの制度について、少し説明させていただきます。
 
再就職手当の支給対象となるのは、失業給付の給付日数が3分の1以上残っている場合となります。
つまり、再就職すると、失業給付を途中でもらえなくなる代わりに給付金がもらえる、ということなのです。
 
貰える金額は、失業給付の給付日数が
 
3分の1以上残っている場合 60%
3分の2以上残っている場合 70%
 
となります。
 
採用証明書とは、その再就職手当を受給する際に必要な書類というわけです。
 
ハローワークを通じて再就職が決まった場合、ハローワークから提出を求められますが、郵送でも大丈夫ですよ!(ハローワークはせっかく決まった就職先を休んで証明書を提出しろとはもちろん言いません。基本的には郵送でのやりとりになります)
 
ハローワークを介さないで就職した場合も、給付制限期間(※)を1カ月経過していれば、再就職手当を受け取ることができます。
その場合は、自発的にハローワークへ行って手続きしましょう。
※給付制限期間とは、失業給付を受けられるまでの待期期間です。
 
 

採用証明書はいつまでに提出?

再就職手当の給付手続きについては、ハローワークから渡される再就職手当支給申請書と受給資格者のしおりに「採用証明書」がついています。
 
就職日以降1ヶ月以内にハローワークに郵送もしくは持参して手続きを行えば大丈夫です。
 

採用証明書を再就職先に書いて貰うにはどうすれば?

就業日から早々に、会社の総務担当者に「採用証明書を発行願います」というのは気が引けるかもしれませんね?
 
しかし、こういった給付金を受ける時に共通なのは、自分で手続きをしなければ貰えない、ということです(誰も代わりにやってはくれません…)。
 
期限もありますから、早速手続きをしましょう。
 
 

手続きの手順

規模の大きな会社で、総務が本社や別のところにあるなど、証明書の発行を封書で依頼する必要がある場合があります。
その場合の手順について説明いたします。
 
  1. 切手を貼った、“自分の住所を記入した返信用封筒”を用意しましょう
    これは、相手の手間を少しでも省く、という心遣いですね!
     
  2. 依頼の文章を便箋に書きます(以下を参考に)。
 
これで準備完了です!
 
封筒に1.、2.、採用証明書を入れて、ポストに投函しましょう。
 
 
宛名の敬称は、会社名の下には“御中”を人の名前ならば“様”を付けます。
 
例)
○△株式会社 総務課御中 または ○△株式会社 総務課 □□様
 
また、採用証明書の書き方は会社それぞれ様式がありますが、最低限必要な項目は以下の通りです。
 
書類が返送されたら、以下の項目が記入されているかを確認して、ハローワークに提出しましょう。
 
 
  1. 採用証明書という題目
  2. 下記の者を○年○月○日付で当社従業員として採用した事を証明します
  3. 採用された人の氏名、生年月日、住所、電話番号
  4. 証明書を書いた日付○年○月○日
  5. 事業所住所
  6. 事業所名
  7. 代表者氏名、押印
  8. 社判の押印
 
【参考資料】東京ハローワークの採用証明書pdf
http://tokyo-hellowork.jsite.mhlw.go.jp/var/rev0/0108/8288/saiyousyoumei.pdf
 

採用証明書の会社印は必要?

 
 
通常、会社の印鑑には、社判と事業主印があります。
採用証明書を受け取ったら、
『印鑑の不備で、期限に間に合わない!』
ということのないように、社判や、事業主印が押印されているかをしっかり確認しましょう。
 
事業主印は、会社によっては、本社でのみ押印が可能な場合などもあるようですし、支社採用の場合などは、事業主印の代わりに、支社責任者の印でも可であることもあるようです。
 
しかし、これは私達には判断のつかないところで、ハローワークの判断になります。会社に確認し、必要な対応をしてもらうことをおすすめします。
 
その場合は、期日があることを伝え、間に合うようにお願いすることも大切です。
 
このような手続きをしっかりすることも、あなたの信用につながることで、マイナスに考えることではありません。
必要な手続きですから、遠慮なく申し出ましょう。
 

紹介派遣で働き始め、本採用になった場合はどの日から採用扱い?

 
 
紹介予定派遣という制度を利用して、正社員への登用を目指している人について説明をいたしますね!
 
まず、紹介予定派遣というのは、最長6か月の派遣期間終了後、双方の合意により、正規雇用(正社員)に登用される、という魅力的な制度です。
 
例えばあなたが、紹介予定派遣としてA社で働き、3か月後の11月1日より正社員となった場合、11月1日が採用された日です。
再就職手当ては、雇用期間が一年以上の安定した就職の場合に申請できる制度なので、紹介予定派遣の場合は、直接雇用となりはじめて『 再就職手当ての申請』ができるようになるのです。
 
雇用保険には、労働者を支援する様々な制度があります。
派遣などの常用雇用でない就業は、就業手当を受けられる場合があります。
紹介予定派遣期間の受給については、派遣期間や、ハローワークの判断により違いがあるようですので、合わせてハローワークで問い合わせてみることをおすすめします。
 
【参考資料】
ハローワークインターネットサービス
https://www.hellowork.go.jp/insurance/insurance_stepup.html
 

まとめ

 
 
  • 失業保険とは、雇用保険の失業給付 のことを指します。
     
  • 失業給付を受け取れる期間に、就職が決まった場合は、再就職手当 の受給ができます。
     
  • 再就職手当を受け取るために必要な書類が採用証明書です。
     
  • 再就職手当ては、雇用期間が一年以上の安定した就職が見込める場合に貰えるもので、短期間の労働や、日雇い労働は対象外です。
     
  • 支給申請書を提出してから約1ヶ月後、支給に関する調査が行なわれます。
    これは、実際に勤務しているかどうかの確認などになりますが、この調査が終われば「支給決定通知書」という書類が届き、それから1週間ほどで口座にお金が振込まれます。
 
再就職手当ての申請は、新しい職場で書類に記入してもらう必要があるので、少しハードルが高いと感じるかもしれませんね!
 
会社はそういった手続きに慣れているものですから、心配はいりませんよ!
 
それに、求職期間中は、収入もなく 貯金を切り崩して生活するなど、大変だったことと思います。
 
離職したときの賃金や、失業給付の残日数にもよりますが、少なめの人でも10万円ほどは貰える、というのはとても助かりますよね!
 
是非申請して、有意義に使ってくださいね!

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