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領収書で日付なしって有効?それとも無効?違法性は?

      2017/04/02



学生のアルバイトの定番と言えば、接客業でしょう。

店の仕事に慣れてくると、領収書を発行する機会も出てくるのではないでしょうか。

でも領収書って、学生の身には荷が重いですよね…。

私もバイト時代にはドキドキしながら発行していました。

特に

日付なしにして~

っていうお客さん!!

それっていいの!?大丈夫!?って思うものの、断りづらい…。

社会人になり事務職を経験して、領収書そのものの理解も深まった今、改めてこう思います。

あの頃こういう事を教えてくれる人がいたらなぁ…。

そこで今回は、お節介なおばちゃんとして

領収書の日付」について解説しちゃうことにしました!

私は営業事務も経理事務も経験し、色々(山ほど)失敗もしています。

お金に関わることって、責任も取れないのに損失が出たら…?と不安も大きいものですよね。

領収書を発行する際にお客さんに無理を言われたけど、

責任者がいないからどうしていいのかワカラナイ!!

という場面に遭遇しても落ち着いて対処できるように、この機会に基本の知識を身につけておきませんか?

日付なしの領収書を発行するよう頼まれた!

取引先の会社から『領収書、日付を空欄にしてください』と頼まれたら「断れなくて困ってしまう」のがほとんどでしょう。

私も経験しましたが「発行する側に迷惑はかけないからさ!」「急いでるから、後でこちらで正しく記入しとくし」と押し通されてしまいました。

最近は機械で処理することも多いので、レジでレシートと一緒に印刷した領収書の場合ならば

「この状態でしか発行できませんから(にっこり)」で済ませられます。

でも、宛名金額まで空欄のものを要求された場合はどうしたらいいのでしょうか?

そもそも「領収書」って何?

「領収書」とは、金銭の受け取りが確実に行われたことを証明する書面です。

簡単に言えば、お金を払う側が『ちゃんと払いましたよ』と証明するものをもらうことで、二重に支払うことを防ぐことができるのです。

「こないだの分、支払いがまだだよ~」と言われても「もう払ったよ!ほら!!」と証拠が出せればいいのですが、証拠がないと、もう一度支払うことにもなりかねませんからね。
また支払う側も受け取る側も、領収書を見れば会計処理で帳簿に正確な金額を記載することができます。

日付なしの領収書が「有効」の場合と「無効」の場合

 

有効の場合

実は領収書というのは、

日付が異なっていても問題が無い

とされています。

お金を受け取ったという事実がある以上、法律上その効力には問題ないそうなんですよ。

なので実際に日付が書いてなくて、後から記入した場合も領収書自体は有効です。

そのため領収書を受け取る側は、空欄の日付に後から

「帳簿の処理上で都合の良い日付」を記載できて便利なのです。

無効の場合

 
  • 異なった日付の領収書を使用して税金の還付を受ける
    (=支払ったお金が戻ってくる)
  • 異なった日付の領収書を使用して税金の支払いを免れる
といった脱税行為をすれば、重加算税を徴収されたり懲罰を科せられる恐れがあります。

領収書を受け取る側(お金を支払った側)が勝手に日付を変えたりしたら、

それは『公文書偽造』という罪に当たり、10万円以下の罰金、6か月以内の懲役刑に課せられます。

えぇ!?じゃ、ダメじゃん!やっちゃってたよ!

と、焦っている方もいらっしゃるでしょう。

実は日付を空欄にしてもらって自分で都合の良い日を記入しても、まず見つかることはありません。だからOKっていうのも違う気はしますが…。

あくまでこれは異なる日付を書き入れて脱税をした側が問題なのであって、

発行した側が罪に問われることはありません。

日付なしの領収書が問題になるケースは、少ないといえるでしょう。

「宛名なし」と「金額なし」の領収書はどうなるの?

宛名を「上様」としたり、書かない場合もあります。急いでいて、ここでは正しい表記が分からないから「上様」で!という方も過去にいらっしゃいました。

こちらも好ましくない状態ではあるものの、領収書としての効力が無くなるわけではありません

受け取った側が書き込んでしまうのは問題がありますが、宛名を空欄で発行しても、大抵の場合は大きな問題にはならないでしょう。

気をつけなければならないのは

金額が書かれていない領収書です。

これは「空領収書」と呼ばれていて、税務調査などでは大抵バレてしまいますし、断るべきです。発行した側も文書偽造よりも罪に問われることがあります。

金額などの内容は発行した側が責任もって記入をしなくてはならないものです。

空領収書は軽々しく引き受けてしまわないように注意しましょう

日付なしの領収書はどんな時に問題になる?

違法性が発覚して問題になった例

ある議員さん(号泣議員)が、交通費や政務活動費などを架空に大量に見積もっていた疑惑が発覚し、辞任に追い込まれた例があります。
  • 金額
  • 日付
  • 発行された回数
といった事柄の不自然さは、前後の関連性やお金の動きから、まず発覚すると見ていいでしょう。

税務調査の際、そういう不自然な領収書には違和感を感じるものなんだそうですよ。

領収書を発行する側は、

犯罪をほう助している可能性もある

ということを頭の隅に留めておいたほうが良いことは確かなのですが、基本的に領収書を発行する側に責任が向くことはないでしょう。

企業文化によって常態化している場合も…

手書きで発行していた時代は、日付が空欄の領収書というのはほとんど慣習化していたというのが事実。

年配者から「いつもやってることだから、大丈夫」と言われたら、疑問に感じつつも従ってしまいますよね。

お得意様から『空欄にして』と頼まれたら、誰だって断りにくいことでしょう。

それでも一存で判断できない場合は、まず上司に相談しましょう。

上司から『いつもそうやってるから大丈夫』と言われた場合は、慣習に従っても問題ありません。

まとめ

それでは最後にまとめです。

領収書と聞くと「難しい決まりがありそう」というイメージですが、注意するべきところがハッキリしているので、意外と簡単な話なんですよ。

  • 領収書とは、お金が支払われた事実を証明するもの。
  • 支払の事実がある以上、日付が異なっていても効力には問題が無い。
  • 異なった日付が問題になるのは、それによって脱税をした場合。
  • 宛名なしや「上様」という宛名の領収書も、好ましくはないものの有効。
  • 金額が書かれていない「空領収書」の発行は断るべき!
  • 領収書の不自然な項目は税務調査の際、まず発覚する。
  • 企業によっては常態化している場合もあるので、慣習に従うかは上司に相談すると良い。
一般的に領収書の日付の空欄は、帳簿に記載する時に「都合の良い日付」で処理するのが目的です。

会社名の空欄は、接待や私用に使ったタクシーや飲食代を会社の経費として落とすためという理由が思い浮かびます。

金額の空欄は、差額をぽっけにナイナイするため…かもしれないですね。

犯罪も絡んでくるので、雑な扱いはできません。

ただし不自然なお金の流れが発覚して問題になるのは、文書を偽造した側

つまり「領収書を受け取って後から記入した人」であり、空欄の領収書を発行した側ではありません。

もし企業間の慣習で空欄が当たり前の場合は、気になる場合は上司に相談しましょう。

下手に騒ぎ立てると、逆にあなたの立場が悪くなってしまうかもしれません。

責任を取る立場の人に相談しながら、慣習とも上手に付き合っていきましょうね。

 

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